Административный координатор/ассистент директора

Описание

Крупная компания, предоставляющая полный комплекс услуг и продукции для открытой и подземной горной добычи полезных ископаемых, работающая по всей России, приглашает на работу в филиал г. Иркутск. Чем вам предстоит заниматься: — выполнение поручений директора и контроль исполнения поставленных задач; — приём и сопровождение посетителей офиса; — подготовка, оформление и систематизация различных документов: приказы, письма, договоры и иная документация; — взаимодействие с бухгалтерией по вопросам сбора, проверки и передачи первичной документации; — взаимодействие с логистическими компаниями, перевозчиками и таможенными брокерами (подготовка и передача документов, необходимых для организации логистических и таможенных процессов); — участие в организации деловых встреч, переговоров и рабочих поездок директора; — выполнение текущих организационно-хозяйственных поручений директора; — взаимодействие с подрядными и сервисными организациями по текущим вопросам; — координация собеседований с директором — выполнение иных поручений директора в рамках текущей деятельности компании. Кого мы хотим видеть в нашей команде: ​​​​​— грамотная устная и письменная речь; — навыки работы с документами и деловой перепиской (уверенное владение ПК, MS Office, Word, Excel); — умение работать с большим объёмом информации и одновременно вести несколько задач; — способность самостоятельно решать текущие вопросы и доводить поставленные задачи до результата; Работа у нас это: — оклад и устройство по ТК РФ; — премии за переработки и/или превышение ожидаемых результатов; — размер оплаты труда обговаривается на собеседовании; — стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц. — современный офис, расположенный вблизи Сквера им. Кирова;