Секретарь руководителя отдела документационного обеспечения
Описание
ВАЖНО! Если вы хотите работать в образовательной организации - уже сейчас закажите справку об отсутствии/наличии судимости в МФЦ или на сайте "Госуслуги"! Чем Вам предстоит заниматься: Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль. Обеспечивать рабочее место директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Оказывать помощь директору филиала в планировании рабочего времени и организации командировок. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации и в установленные сроки сдавать её в архив. Эта вакансия для Вас, если Вы: Имеете высшее образование (без требований к опыту работы) или среднее профессиональное образование и не менее 2 лет опыта по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя. Имеете опыт работы с программами MS Word, MS Excel, 1С. Исполнительны, ответственны, внимательны, коммуникабельны, умеете работать в режиме многозадачности. Что мы предлагаем: Временное трудоустройство на период длительного отсутствия основного сотрудника. Своевременная «белая» заработная плата, трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Возможности обучения, самореализации и профессионального роста. Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей. Возможности получения скидок по программе дополнительного образования в университете. ТюмГУ - один из значимых ВУЗов Тюменской области, участник национальной системы высшего образования флагман образовательной, интеллектуальной и научной жизни региона. У Вас есть уникальная возможность получить ценный опыт работы в команде профессионалов.