Офис-менеджер

Описание

Чем вы будете заниматься: отправлять/получать корреспонденцию, документы, посылки (Почта России, СДЭК и Деловые Линии);обрабатывать входящие/исходящие e-mail сообщения, вести деловую переписку;работать Яндекс.Диск и Google таблицами и документами;вести документооборот компании: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, передача документов ответственным лицам;подготавливать доверенности на сотрудников компании и официальные письма от лица компании;заполнять данные в базу CRM Битрикс24;принимать/совершать звонки;обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса;контролировать состояние офисного оборудования и коммуникаций, принимать меры по устранению неполадок с ними;координировать и контролировать работу водителя, уборщиц. Необходимые навыки и опыт: уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Интернет); умение искать разные пути решения задач; знание общего делопроизводства, правил оформления и обработки документов; знание делового этикета; хорошее знание оргтехники; грамотная письменная и устная речь, опрятный внешний вид; Опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом. Условия работы: график 5/2 с 9 до 18, пятница до 17:00; Перерыв 45 минут; Работа офлайн в уютном офисе по адресу Универсальный проезд, д.14, владение 16.