Ассистент генерального директора / помощник адвоката

Описание

Формат работыУдаленно с периодическим присутствием в офисе (по необходимости: отправка корреспонденции, получение документов, работа с почтой и архивом).Оформление: договор ГПХ с самозанятым.Оплата: 50 000 - 70 000 ₽ в месяц ⸻ Задачи:— Ведение деловой переписки с клиентами и судами через CRM и мессенджеры— Контроль подготовки и подачи процессуальных документов (жалоб, ходатайств, запросов)— Контроль отправки документов через Почту России— Получение и фиксация трек-номеров в CRM— Мониторинг доставки корреспонденции и получения судебных решений— Контроль сроков обжалования и иных процессуальных сроков— Проверка факта подачи жалоб и движения дел на сайтах судов— Контроль входящей и исходящей корреспонденции судов и прокуратур— Систематизация и архивирование документов— Координация взаимодействия между менеджером, адвокатом и клиентом— Фиксация всех действий в CRM— Прием и квалификация входящих заявок (звонки, мессенджеры, CRM).— Первичная консультация клиентов по скриптам (без продажи услуг), в том числе на иностранном языке с использованием нейросетей.— Работа в AmoCRM: заполнение карточек, ведение отчетности, постановка задач на следующий контакт. «Реанимация» базы клиентов: повторные контакты с целью предложения услуг.— Контроль ведения социальных сетей.⸻Что важно:— Высокая внимательность и аккуратность— Умение работать с документами и сроками— Ответственность и дисциплина— Уверенное владение ПК— Готовность приезжать в офис при необходимости— Умение работать в CRM или готовность быстро обучитьсяВысшее образование не является обязательным. Главное — организованность и системность.⸻Подойдет, если вы:— Любите порядок и контроль— Спокойно работаете с документами и датами— Не теряетесь в большом количестве задач— Готовы быть “центром координации” процессов