Офис-менеджер/помощник руководителя

Описание

В нашу команду требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР ! Чем предстоит заниматься: работать с документами (работа с входящей и исходящей документацией и корреспонденцией, обработка регистрация, прием, подготовка приказов, писем и пр., отправка / получение корреспонденции, работа с электронной почтой, архивирование); — организовывать встречи, совещания, вести протоколирование производственных совещаний, встречать гостей; — выполнять отдельные поручения руководителя искать и готовить информацию по сформированному запросу руководителя; — отвечать на телефонные звонки, записывать информацию, передавать для ответа ответственным должностным лицам компании; — обеспечивать функционирование офиса: поддержание порядка, закуп канцелярских, хозяйственных товаров и других расходных материалов — отправлять корреспонденцию: почтой РФ и курьерскими службами Что мы требуем от кандидата: высшее образование (или среднее профессиональное профильное образование); хорошо развитые коммуникативные навыки, умение вести переговоры; уверенный пользователь MS Office и Битрикс 24 и офисной техники; ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, самостоятельность, высокая организованность, умение работать в условиях многозадачности. Что мы предлагаем: официальное трудоустройство; график работы 5/2 с 9:00 до 18:00; бесплатная парковка для сотрудников в центре города; своевременная з/п 2 раза в месяц. полный соцпакет.