Координатор проектов (контрактные производства)

Описание

Мы в поисках координатора/ассистента менеджера по проектам, который будет выступать связующим звеном между менеджером проекта, отделом продаж и контрактным производством. Чем предстоит заниматься: Административная поддержка проектов: сопровождение закрепленных проектов: документооборот в 1С (отгрузки и перемещение), подготовка отчетных материалов, контроль исполнение поручений участниками проекта; ведение проектной документации: планы-графики, протоколы совещаний, реестры рисков, акты выполненных работ; организация и документирует совещания по статусу проектов (протоколы и контроль выполнения принятых решений); подготовка периодической отчетности для руководства: статус-отчеты по проектам, сводки по контрактам, аналитические справки по переработке. Работа с контрактными площадками: ведение базы всех переработчиков актуальные стоимость и выхода; осуществление подготовки к отгрузки сырья и готовой продукции: формирование пакета документов, проверка соответствия требованиям заказчика, контроль сроков подачи. Участие в организации переработки рыбной продукции: оказывать содействие менеджеру проектов в планировании и контроле производственных этапов переработки рыбного сырья (график поставки сырья и отгрузки готовой продукции); взаимодействовать с отделом закупа, отделом продаж, складом, отделом качества для обеспечения бесперебойного выполнения контрактных обязательств; участвовать в ведении учета сырья и готовой продукции: сопоставлять фактические показатели переработки с плановыми, фиксировать отклонения. Финансово-учетная поддержка: ​​​​​​​​​​​​​​участвовать в подготовке плановых и фактических калькуляций по проектам (затраты на сырье, переработку, логистику, упаковку); осуществлять проверку первичных учетных документов от контрагентов и поставщиков в рамках проектов; готовить данные для формирования актов выполненных работ, счетов-фактур и закрывающих документов по проектам. Что мы ждем от вас: Опыт работы: не менее 1 года в проектной деятельности, логистике, закупках или административной поддержке производственных проектов; Знание принципов работы государственных и коммерческих электронных площадок (Меркурий, Честный знак, и др.) будет являться преимуществом; Владение офисным пакетом программ (Word, Excel, PowerPoint) на продвинутом уровне (сводные таблицы, графики); Знание 1C в части заведения контрагентов, проведение заказов и отгрузок; Личные качества: ответственность, внимательность к деталям, навыки многозадачности, коммуникабельность, системное мышление. Что предлагаем: Оформление официальное согласно ТК РФ; Место работы - д. Лешково, Истра (от м. Улица 1905 года служебный транспорт); Конкурентный уровень оплаты (обсуждается индивидуально и зависит от экспертизы и опыта); Работа в крупной динамично-развивающейся компании – лидере отрасли.