Помощник руководителя

Описание

Обязанности: Работа с электронным документооборотом (МСЭД); Регистрация входящей исходящей документации, приказов, распоряжений и других служебных документов; Составление протоколов совещаний, переговоров, контроль исполнения протокольных поручений Руководителя Учреждения; Взаимодействовать со структурными подразделениями на предмет отработки поступившей корреспонденции, обращений граждан, запросов сторонних организаций; Планирование, ведение, составление рабочего графика Руководителя Учреждения; Подготовка и организация встреч, совещаний и т.д.; Сопровождение Руководителя Учреждения на выездные мероприятия; Ведение деловой переписки с сторонними организациями, создание, оформление документов, связанных с делопроизводством, в частности писем и запросов в различные организации и инстанции, составление отчетов, подготовка сообщений и прочее. Организация функционирования жизнедеятельности офиса; Умение пользоваться офисной техникой; Информационно-аналитическая работа в составлении отчетной документации, презентационного материала; Координация работы с подразделениями Учреждения; Выполнение иных поручений руководителя. Требования: Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет. Организаторские способности. Умение быстро и качественно обрабатывать информацию, вести переписку, планировать рабочее время. Умение работы в МСЭД. Ответственное и приоритетное отношение к работе. Грамотность, владение письменной и устной речью. Спокойное отношение к переработкам по необходимости. Прием обращений граждан. Условия: График работы 5/2 с 9.00-18.00. Заработная плата 70 000 рублей. Премии к праздникам. Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. Материальная помощь к отпуску. Официальное трудоустройство.