Офис-менеджер

Описание

Мы – группа компаний X-COM. Уже почти 30 лет мы работаем на IT-рынке РФ и входим в ТОП-25 крупнейших системных интеграторов страны. Сейчас мы ищем Офис-менеджера в наш офис в Санкт-Петербурге, Чем предстоит заниматься: распределение входящей и исходящей почты компании (так же отправка на почте России корреспонденции), взаимодействие с курьерскими службами по отправке/получению документов; Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и т.п) и взаимодействие с отделом аренды БЦ; Работа в ЭДО: Контур.Диадок. Проверка и актуализация статусов документов; формирование отчёта по невозвращенным документам от клиентов и рассылка продающим подразделениям; кадровое делопроизводство и ведение документооборота по воинскому учёту и сдача отчётностей - взаимодействие с бухгалтерией и отделом кадров. Условия: График 5/2, с 09-00 до 18-00 Адрес: Санкт-Петербург, пл. Карла Фаберже, д.8 , лит. А БЦ "Русские самоцветы". Ст.м. Ладожская. Обращаем внимание, что собеседование будет проходить по адресу: д. Новосаратовка, д.21, к.5 -адрес отдела документооборота и склада. Официальное оформление по ТК РФ Испытательный срок 3 мес. Оклад : 65 000 руб.на испытательный срок, после его прохождения 70 000 руб. Требования: Опыт работы в 1С, с т/н, ттн и сч-фактурами, знание ЭДО будет Вашим преимуществом; уверенный пользователь ПК; умение работать в режиме многозадачности; активность, коммуникабельность, неконфликтность; грамотная речь и презентабельный внешний вид; военный билет (для военнообязанных) или приписное удостоверение по месту фактического нахождения.