Помощник/ассистент руководителя

Описание

Мы высокотехнологичная компания специализирующаяся на предоставлении передовых услуг для нефтедобывающих компаний. Находимся в поиске энергичного и целеустремленного секретаря в приемную генерального директора. Это возможность присоединиться к нашей успешной команде и стать частью дружного коллектива единомышленников. Обязанности: Документооборот: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль исполнения поручений, подготовка проектов документов. Организация работы приемной: встреча посетителей, прием и распределение звонков, координация телефонных переговоров. Планирование и организация встреч, совещаний, заседаний, конференций, корпоративных праздников (подготовка материалов, оповещение участников, решение организационных вопросов). Обеспечение бесперебойной работы офиса, взаимодействие с другими подразделениями компании. Ведение календаря руководителя, выполнение личных поручений руководителя, организация логистики в командировках. Требования: Знание и опыт работы с Excel, Word, и оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность и ответственность. Готовность выполнять разнообразные задачи. Навык находить общий язык с людьми разных возрастов и статусов. Активная жизненная позиция. Высокий уровень самоорганизации, готовность быть в динамике и быстро подхватить задачи вне стандартного графика. Знание английского языка приветствуется. Наличие личного автомобиля. Условия: Конкурентоспособная заработная плата, которая будет обсуждаться индивидуально на собеседовании, учитывая ваш опыт и навыки. Работа в стабильной и успешной компании. Только белая заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц. Оформление по ТК РФ. Возможность профессионального роста до руководителя административного отдела. Возможны командировки, наличие загранпаспорта. Рабочая неделя 5/2, с 9:00 до 18:00 (работа в офисе, по адресу г. Самара, ул. Карла Маркса 499А). Испытательный срок - 3 месяца. Присоединяйтесь к нашей команде, где ваш опыт и навыки будут признаны и ценны.