Офис-менеджер/ Помощник Генерального директора

Описание

О нас:Техсофт — аккредитованная IT-компания, специализирующаяся на разработке кастомного программного обеспечения, цифровых платформ, веб-сервисов и решений для автоматизации бизнес-процессов. Отдельное направление — внедрение технологий искусственного интеллекта (RAG-системы, мультиагентные ИИ-решения, AI-инструменты для корпоративных задач). Мы — молодая развивающаяся компания, поэтому ценим самостоятельность, системность и проактивный подход в каждом сотруднике. Ключевая задача кандидата Обеспечение бесперебойной работы офиса и административная поддержка деятельности компании, включая взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, поставщиками и управляющими организациями. Создание комфортных и эффективных условий для работы команды. Обязанности Организация работы офиса: порядок, закупки, расходники, поставщики и подрядчики. Взаимодействие со службами: охрана, диспетчерская, ремонтные бригады, управляющие организации. Билеты, бронирование отелей, документы, пропуска, встреча гостей. Звонки, почта, учёт графиков, подготовка отчётов. Техподдержка офиса: мелкие неполадки и организация ремонта. 1С: заявки на расход денежных средств, складской учёт (если есть опыт — плюс, не обязательно). Требования - Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, ассистент руководителя) от 1 года.- Уверенное владение ПК: MS Office (Excel, Word, Outlook), знание 1С будет преимуществом.- Навыки деловой переписки и грамотная устная речь.- Способность самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и оперативно решать возникающие проблемы. Условия - График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00.- Офис в пешей доступности от м. Маяковская.- Официальное трудоустройство по ТК РФ.- Работа в аккредитованной IT-компании.- Гибридный формат не предусмотрен — полная занятость в офисе.