Офис-менеджер
Описание
ООО «Феррометснаб» занимается оптовыми продажами специй. Сейчас мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и возьмет на себя часть административных, учетных и складских задач. Если Вы любите порядок во всем - мы будем рады видеть Вас в команде! Обеспечение жизнедеятельности офиса: Прием и распределение входящих звонков и писем; Заказ канцтоваров, воды, продуктов (чай, кофе, печенье) и расходных материалов; Координация работы курьеров и клининга. Работа с первичной документацией: Сбор первичных документов от поставщиков (УПД, акты и т.д.); Контроль возврата оригиналов документов от контрагентов; Проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами; Подготовка договоров по шаблонам; Отправка корреспонденции через Почту России/курьерские службы. Контроль складских остатков: Ведение учета движения товаров/материалов на небольшом приофисном складе; Участие в проведении плановых инвентаризаций; Что мы ждем от кандидата: Опыт работы офис-менеджером, помощником бухгалтера или оператором 1С от 1 года; Уверенное знание 1С (Предприятие) - обязательно; Знание первичной бухгалтерской документации; Внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь; Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности; Что мы предлагаем: Стабильная заработная плата от 60 000 до 70 000 рублей на руки (обсуждается по результатам собеседования); Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, оплачиваемый отпуск и больничный; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Дружный коллектив и адекватное руководство.