Специалист по документообороту/ делопроизводитель
Описание
Группа Компаний «Оскар» — один из ведущих поставщиков сырья, гофрокартона и упаковки в России. Мы ценим стабильность, честность, уважение и развитие. В нашей команде более 250 профессионалов, и каждый сотрудник — наша главная ценность. В Группу Компаний «Оскар» требуется Специалист по документообороту — человек, который не боится бумажной работы, умеет видеть детали и хочет расти вместе с лидером рынка упаковочных решений. Чем предстоит заниматься: принимать и сортировать входящую корреспонденцию по организациям и подразделениям; сканировать документы и размещать их в электронном архиве компании; контролировать правильность хранения и доступность электронных документов; подготавливать исходящую корреспонденцию и самостоятельно отправлять документы через отделение Почты России; оформлять электронные отправления через Почту России, СДЭК, DPD и другие используемые компанией сервисы; работать с документами и задачами в Битрикс24; контролировать работу принтера, сканера и другой используемой офисной техники, своевременно сообщать о необходимости обслуживания или расходных материалов; следить, чтобы документы не терялись, вовремя попадали ответственным сотрудникам и корректно сохранялись в электронном архиве. Нам важно: грамотная письменная и устная речь; внимательность к деталям; аккуратность в работе с документами; ответственность и исполнительность; готовность разобраться в Битрикс24 и электронных сервисах отправки корреспонденции; опыт работы с документооборотом Почты России, СДЭК или DPD, уверенное владение Microsoft Office будет преимуществом. Условия и преимущества: официальное трудоустройство по ТК РФ. график работы 5/2, с 8:00 до 17:00 в пятницу сокращенный день до 16:00. наставничество, внутреннее обучение (в Битрикс24). возможности для профессионального и карьерного роста. работа в стабильной, динамично развивающейся компании с дружной командой. забота о сотрудниках и поддержка в социальных вопросах. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды, где заботятся о каждом!