Личный помощник руководителя / ассистент руководителя / водитель
Описание
О компанииПолимер Техсинтез — российское производство полимерных изоляционных материалов для промышленности, строительства, телеком- и энергетических компаний.Мы растём, автоматизируем процессы и ищем помощника руководителя, который поможет навести порядок в делах, документах и коммуникациях, чтобы руководитель мог сосредоточиться на развитии бизнеса.Обязанности Организационная и административная поддержка руководителя Организация личных и деловых встреч, переговоров и мероприятий. Контроль календаря, напоминание о важных встречах, сроках и обязательствах. Выполнение личных и служебных поручений руководителя различного уровня сложности. Личные и бытовые поручения Организация бытовых вопросов руководителя (покупка билетов, бронирование ресторанов, запись на услуги, организация досуга, отвезти/забрать автомобиль) Решение текущих бытовых вопросов дома и в офисе. Финансово-хозяйственные вопросы Оплата счетов (коммунальные услуги, связь, интернет, подписки и др.). Документооборот Ведение, систематизация и хранение документов, подготовка доверенностей, писем и запросов Работа с курьерскими службами и почтовыми отправлениями. Взаимодействие с контрагентами Деловая переписка и телефонные переговоры. Координация работы подрядчиков, контроль исполнения договоренностей соблюдения сроков, взаимодействие с арендаторами Аналитическая и информационная поддержка Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя. Требования Высшее или среднее профессиональное образование. Грамотная устная и письменная речь, умение работать с большим объемом информации. Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Google Sheets, электронный документооборот, мессенджеры, ИИ-инструменты). Навыки деловой переписки, опыт ведения документооборота. Готовность к разъездному характеру работы. Обязательное наличие прав категории В и личного автомобиля. Личные качества Внимательность к деталям, тактичность и ответственность. Абсолютная конфиденциальность (подписание соглашения о неразглашении). Будет преимуществом Опыт работы личным помощником собственника бизнеса или генерального директора. Опыт взаимодействия с государственными органами. Опыт сопровождения объектов недвижимости. Навыки организации мероприятий. Опыт работы с CRM-системами, электронным документооборотом, ИИ-инструментами.УсловияПолный рабочий день: 9:00 – 18:00, пн–пт.Стартовая зарплата на испытательный срок 60 000 ₽ далее обговаривается.Официальное оформление и стабильная занятость.Современный офис, кофе-пойнт, парковка, дружная команда.Руководитель, который ценит системность, инициативу и уважает личные границы.На этапе адаптации — поддержка и пошаговое введение в процессы.Как добратьсяОфис расположен в районе Горного Щита, 20–25 минут от центра,Для автовладельцев — парковка у здания.Довоз сотрудникам не предусмотрен.Как откликнутьсяБудет плюсом короткое сопроводительное письмо:расскажите, почему вас заинтересовала эта вакансия и почему мы должны выбрать именно Вас?