Администратор (офис-менеджер)
Описание
Международное агентство недвижимости "Lange&Smith" приглашает на должность "Администратор" с обучением и официальным трудоустройством. Lange&Smith - это команда профессионалов в продаже и покупке недвижимости, маркетинге и управлении. В портфеле Компании находятся лучшие объекты недвижимости Санкт-Петербурга, Москвы и Курортов РФ. Специализируемся на работе с VIP-клиентами. Вы получаете: Труд, включающий в себя постоянную вовлеченность в основные процессы Компании: отслеживание ключевых данных, содействие в интеграции новых сотрудников и поддержание порядка в офисе Эффективное обучение и сопровождение опытными наставниками Постоянный набор задач Дополнительные квалификации в сфере недвижимости, архитектуры и дизайна Командные оздоровительные и образовательные мероприятия Обустроенное рабочее место Фиксированный оклад и премии Официальное трудоустройство по ТК РФ После 6 месяцев работы - расширенный соц.пакет: ДМС; оплата авиабилетов на курорты; 13я ЗП; индексация дохода Хотим с вами познакомиться, если вы: Умеете работать с цифрами, данными и упорядочивать их вам в удовольствие Поддерживаете порядок во всем, и заботиться о чистоте пространства для вас в радость Опыт работы администратором в офисе будет плюсом Опыт сопровождения процесса онбординга стажеров будет также преимуществом Относите себя к многозадачным людям, то есть готовы погружаться в несколько процессов одновременно, не теряя качество каждого Улыбчивы, энергичны, доброжелательны Способны находить общий язык с разными людьми Внимательны, что значит, если вы прочитали вакансию полностью, то начнете свое сопроводительное письмо со слов: «Хочу здесь трудиться» Компания приветствует, поддерживает и активно выступает за здоровый образ жизни Основные задачи: Поддержание порядка в офисе (основную уборку делает клининг), организация и прием курьерских доставок Ассистирование руководителям и старшим брокерам (приготовление горячих напитков, заказ обедов, распечатка документов) Административная поддержка в зоне SMM-маркетинга Заполнение реестров сводными данными и подготовка отчетности по стандартам Компании Содействие HR в онбординге сотрудников (создание аккаунтов, настройка рабочего стола, подготовка рабочего места, подписание документов) Бронь переговорных и оплата парковки для клиентов Работа с документацией (акты, счета, своевременная подача на подпись, передача контрагенту и т.д.) Заказы маркетинговых материалов, взаимодействие с типографиями Отслеживание работоспособности техники и помощь сотрудникам в устранении неполадок Условия: Стабильный доход от 70000 руб., больничные и отпуска оплачиваются Стильный офис в самом центре города в 5 минутах от метро Вкусные чай, кофе, печенье, фрукты и сухие завтраки Рабочий график: Пн-Пт 09:00-18:00, обед 1 час Отпуск 28 дней Период сотрудничества — долгосрочный ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КОМАНДЕ LANGE&SMITH!