Ведущий специалист организационного отдела
Описание
Обязанности: организовывать заседания и совещания, проводимые в Управлении Делами, с привлечением специалистов Управления Делами, специалистов Администрации Томского района и руководителями иных служб и организаций (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации); осуществлять подготовку протоколов совещаний; осуществлять взаимодействие с органами и структурными подразделениями Администрации Томского района, обобщать представленную информацию структурных подразделений Администрации района, формировать свод; формировать на основе соответствующих планов структурных подразделений администрации района: ежемесячный календарь дней рождений; текущие (ежемесячные) календарные планы основных районных мероприятий; телефонный справочник органов местного самоуправления, учреждений, предприятий муниципального образования «Томский район» и районных подразделений федеральных и областных структур, поддержание в актуальном состоянии данных электронного телефонного справочника; иные планы мероприятий администрации района, отчеты об их исполнении; подготавливать информационные, статистические и аналитические материалы о деятельности структурных подразделений администрации района, органов местного самоуправления Томского района; еженедельно отслеживать исполнение поручений, обращений граждан, исполнение документов в Управлении Делами и составлять отчет об исполнении; осуществлять прием и консультирование физических и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции ведущего специалиста; осуществлять составление писем, запросов и других документов по поручению начальника организационного отдела Управления Делами Администрации Томского района; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива Требования: высшее образование или среднее профессиональное образование Условия: срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника стабильный доход (официальная заработная плата) гарантированное соблюдение всех норм трудового законодательства РФ работа в команде профессионалов, открытых к передаче своих знаний и опыта материальная помощь к отпуску повышение квалификации за счет работодателя нормальная продолжительность рабочего времени в рамках пятидневной рабочей недели испытательный срок от 1 до 3 месяцев срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника