Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Сбор информации с объектов (предоставляют начальник участка/прораб/мастер, находящиеся на объектах) о количестве вышедших на смену работниках, отклонениях от графика, о планируемых работах, проверка и заполнение табелей учета рабочего времени в системе 1С:ЗУП на персонал, работающий вахтовым методом; Внесение данных о выезжающих/заезжающих с участка в таблицу «Питание свод», информирование в группе «Питание Карбас» о количестве работников, находящихся на объектах для организации питания на следующий рабочий день, оперативное информирование о необходимости организовать питание приехавших работников Сопровождение смены вахт работников: контроль заездов/выездов сотрудников на вахту, ведение графика смены вахт; Заполнение кадровых документов у работников прибывших на площадку: заявление о приёме, согласие на обработку ПНД, расписка о не разглашении, направление на почту руководителя отдела кадров заполненных документов, подписание направленных трудовых договоров и приказов от руководителя отдела кадров на площадку; Внесение данных о выезжающих/заезжающих с участка в таблицу «Питание свод», информирование в группе «Питание Карбас» о количестве работников, находящихся на объектах для организации питания на следующий рабочий день, оперативное информирование о необходимости организовать питание приехавших работников; Организация морских перевозок по маршруту Кемь-Соловки, Соловки-Кемь, внесение данных о выезжающих/заезжающих с участка в таблицу «Перевозки свод» для передачи данных бухгалтеру контрагента для формирования УПД, взаимодействие с бухгалтерией офиса; Подготовка заявки на заселение в ведомственный хостел Фонда сохранения и развития Соловецкого архипелага, на работников, приезжающих на объекты; Прием авансовых отчетов работников (личные расходы/подотчетные средства), подготовка отчетов об использовании подотчетных денежных размещение в группе «авансовые отчеты» для визирования; Организация отправки документов с участка «Соловки», по возможности, нарочным, в офис с составлением реестра передаваемых документов. Требования: Знание Excel, Word, сканер Среднее профессиональное или высшее образование; Опыт работы с вахтовым методом приветствуется. Ответственность, исполнительность, доброжелательность. Условия: Место работы Соловецкие острова (Соловки); Своевременная и стабильная оплата труда два раза в месяц. График работы: Вахта 30/30; 45/45; Официальное трудоустройство по ТК РФ; предоставляется корпоративная связь; квартира для проживания; оплачивается дорога до места работы и обратно; предоставляется питание