Помощник/ассистент руководителя

Описание

Формат: удалённо или с посещением офиса в Санкт-Петербурге по необходимости (печать и отправка документов через офис), поэтому рассматриваем только кандидатов, проживающих в Санкт-Петербурге. Чем предстоит заниматься Подготовка коммерческих предложений и договоров: печать, отправка, контроль сроков Сбор и подготовка документов для сертификации продукции (ГИСП, декларации соответствия) Актуализация смет: проверка и обновление стоимости комплектующих у поставщиков Поиск информации по нормам, ГОСТам и регламентам для профильных задач Составление инструкций и регламентов с помощью ИИ-инструментов Административные задачи: почта, курьеры, документооборот Кого мы ищем Грамотная письменная речь, аккуратность в работе с документами Усидчивость и готовность самостоятельно разбираться в нормативке Уверенный пользователь ПК, способность работать с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude и т.п.) Проактивность, умение доводить задачи до конца без постоянного контроля Опыт работы ассистентом/офис-менеджером — плюс, но не обязателен Условия Понятные задачи, без переработок и авралов Небольшая команда, прямое взаимодействие с руководителем Гибкий график в рамках частичной занятости Как откликнуться Пришлите резюме и коротко напишите, почему вам откликается такой формат работы.