Менеджер по визовой поддержке
Описание
Обязанности: Оформление рабочих виз ВКС, деловых виз: осуществление коммуникации с приглашенными лицами; осуществление поддержки и сопровождение в различные организации лиц, прибывающих по визам; организация и реализация процессов оформления деловых и рабочих виз; прием и проверка документов; ведение реестра лиц, приглашенных по визе; отслеживание сроков пребывания, сроков окончания виз осуществление снятия/постановки на миграционный учет (регистрации) в Управлении Федеральной Миграционной Службы для всех иностранных сотрудников и находящихся в командировке, которые пребывают на территории Российской Федерации по приглашению; оформление гарантийных писем и ходатайств; оформление приглашений на деловые визы; сопровождение иностранных сотрудников в Отдел иммиграционного контроля для прохождения процедуры дактилоскопии и получения дубликатов миграционных карт/помощь в переводе; курьерскую доставку документов в УМВД России и их подачу; отправку приглашений и консультации по дальнейшему процессу получения виз; контроль за соблюдением правил и политик, действующих при трудоустройстве иностранного сотрудника; Оформление рабочих виз по системе квот: организация и реализация процесса получения разрешения на привлечение иностранной рабочей силы; подача заявки в Министерство экономического развития; взаимодействие с Центром занятости населения; получение квоты в Министерстве труда и социального развития; взаимодействие с УМВД России; отчёт об использованных квотируемых местах в Министерстве экономического развития; ведение реестра по миграционному учёту / контроль отклонений; прием и проверка документов; заполнение уведомлений о прибытии иностранного гражданина; оформление и подачу в государственные органы уведомлений о заработной плате ВКС в установленном законодательством РФ порядке. взаимодействие с финансовыми отделами и банком по вопросам оплаты услуг (в том числе госуслуг), связанных со сферой деятельности по настоящей Должностной инструкции. выполнение необходимых операций в системе SAP SE/1С для оплаты услуг. подготовка данных для выставления счетов в другие компании. Требования: Высшее образование. Знание английского языка (B1 и выше). Опыт в оформлении деловых виз и рабочих виз для иностранных сотрудников от 2х лет. Опыт в оформление рабочих виз по системе квот. Знание китайского языка (HSK 4 и выше) будет преимуществом. Знание положений по миграционному сопровождению иностранных работников. Условия: Карьера в лидере рынка. Вы будете работать в самой быстрорастущей компании российского автопрома, в окружении сильных и увлеченных профессионалов; Забота о здоровье. После испытательного срока — полис ДМС, включающий стоматологию, и страхование от несчастных случаев; Формат работы. Мы ценим живое взаимодействие для скорости принятия решений. График 5/2, начало дня в 9:00 или 8:00; Достойный доход и бонусы. Конкурентная зарплата, дополненная прозрачной системой премирования за результат.