Старший специалист (Департамент образования)

Описание

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index. Обязанности: Администрирует и ведет приемную кампанию в федеральной информационной системе приема Суперсервиса «Поступление в вуз онлайн», включая введение данных о приемной кампании, о поступающих и иные данные, необходимые для ведения и завершения приема. Вносит данные в другие федеральные информационные и иные системы по вопросам приема, зачисления и документов об образовании и (или) квалификации; Осуществляет ведение электронного и бумажного делопроизводства в части организации и проведения приемной кампании, в том числе: подготовку шаблонов, бланков, материалов, решений, протоколов, приказов, служебных записок и иных документов; Готовит ответы на письменные запросы граждан, организаций и органов государственной власти по вопросам процесса поступления и зачисления, при необходимости готовит справки, отчеты и иные документы, связанные с вышеуказанными запросами; Организует и проводит процедуру признания иностранных документов об образовании абитуриентов с целью обучения в Институте в соответствии с ЛНА Института и законодательством Российской Федерации; Контролирует и инициирует актуализацию локальных нормативных актов в части приема студентов, в том числе: правил приема, положений о конкурсных мероприятиях, соответствующих комиссиях и иных мероприятиях; Участвует в совещаниях по вопросам проведения приемной кампании, организованных профильным министерством; Обеспечивает правильность и полноту оформления документов поступающих и лиц, зачисляемых в порядке перевода, в качестве гостевых студентов, ведение регистрационных журналов, формирование личных дел поступающих; Обеспечивает своевременное размещение информации о приемной кампании, поступающих, прочих документов приемной кампании на сайте Института; Консультирует поступающих по вопросам приема и зачисления в Институт; Участвует в организации и проведении мероприятий отбора студентов; Организует подготовку статистических данных, отчетов по приемной кампании; Осуществляет прокторинг во время онлайн тестирований в рамках проведения конкурсных отборов и приемной кампании. Требования: Опыт работы в сфере образования (прием студентов) и документооборота; Высшее образование (желательно юридическое); Знания в области признания иностранного образования (желательно); Английский язык – не ниже уровня Upper Intermediate (B2); Должен знать: Сервис Приема (ЕПГУ) – желательно; Основы законодательства Российской Федерации об образовании, нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся сферы высшего образования, регламентирующие образовательную деятельность и работу со студентами; Законодательство Российской Федерации в части порядка приема на обучение в организации высшего образования; Основы документооборота. Условия: Конкурентный уровень заработной платы; Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию); Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога); Возможность бронирования; Современный кампус с собственной парковкой; Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем); Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами; Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная, Солнечная, Филевский парк). Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха. Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.