Офис-менеджер

Описание

Если Вы хотите стать частью нашей команды, приглашаем вас принять участие в конкурсе на вакансию «Офис-менеджер». Обязанности: Документооборот в 1С: маршрутизация, контроль жизненного цикла документов (договоры, акты, счета), согласование и подписание; Логистика документов: обмен через ЭДО, почту и курьерские службы, ведение реестров отправлений; Работа с контрагентами: аренда, клининг, связь, ТМЦ, оформление ЗРС, контроль оплат и документооборота; Закупки и ТМЦ: обеспечение офиса , мониторинг рынка, закупки по оптимальным ценам; Хозяйственное обеспечение: контроль чистоты, порядка и техники, взаимодействие с подрядчиками и администрацией БЦ; Корпоративная связь: выдача SIM‑карт, управление тарифами и лимитами, контроль роуминга, блокировка номеров; Travel‑поддержка: оформление командировок (билеты, гостиницы), визовая и нотариальная поддержка; Работа с посетителями: приём, маршрутизация запросов, оформление пропусков, фильтрация рекламы; Административная поддержка: оформление ЭЦП, МЧД, доверенностей, визиток, пропусков; подключение к сервисам (Яндекс GO, корпоративное такси); Рассылки и почта: доведение распоряжений, поздравления, обработка и перенаправление писем. Требования: Образование оконченное средне-специальное/высшее; Приветствуется опыт работы бухгалтером по первичной документации/ассистентом/помощником руководителя; Уверенное владение ПК: MS Office, 1C ДО/Диадок или др.; Коммуникабельность, активность, ответственность, обучаемость. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство с первого рабочего дня; Полностью "белую" заработную плату; Расширенный соц. пакет (ДМС после испытательного срока, частичную компенсацию детского сада); Компенсацию ГСМ, корпоративную мобильную связь, ноутбук; График и место работы: пн-пт 09.00 - 18.00, Интересную и сложную работу в федеральной компании, одном из лидеров на рынке РФ по производству строительных материалов и химии; Работу в команде профессионалов-единомышленников.