Менеджер по транспортной логистике
Описание
Менеджер транспортной логистики О компании Мы – производитель специальной химии: высокооктановых добавок, топливных присадок, нефтепромысловой химии, промышленных растворителей. Работаем оптом и крупным оптом. Производственная площадка в Уфе – собственный резервуарный парк, железнодорожные пути, научно-исследовательская лаборатория. Поставляем продукцию по России и в страны ближнего зарубежья. Компанию основали отраслевые специалисты с производственно-инженерным бэкграундом. Развиваем производство, расширяем продуктовую линейку и географию поставок. О позиции Ищем менеджера транспортной логистики для организации доставки сырья на производство и готовой продукции покупателям. Работаем собственным и привлечённым транспортом. В нашем автопарке – два тягача с полуприцепами-автоцистернами, в штате – три водителя. Ваша задача – планировать рейсы, координировать водителей, привлекать перевозчиков под потребности компании и сопровождать каждую перевозку до получения закрывающих документов. Собственный транспорт обслуживает прежде всего наши поставки. Перевозки для сторонних заказчиков возможны при его простое – искать заказчиков и продавать транспортные услуги не требуется. Наша специфика – химическая продукция и нефтепродукты, в том числе наливные и опасные грузы. Здесь важны пригодность транспорта под конкретный продукт, точность договорённостей и согласованность действий всех участников поставки. Должность подойдёт человеку, который умеет договариваться, внимательно работает с цифрами и документами, держит под контролем несколько перевозок одновременно. При изменении обстоятельств – быстро оценивает варианты, предлагает решение и доводит его до результата. Работа с собственным транспортом Планирование рейсов двух автопоездов: маршруты, сроки, последовательность загрузок и выгрузок. Координация работы трёх водителей: распределение рейсов, передача заданий и информации по грузу, связь в пути. Составление графика перевозок с учётом доступности транспорта, режима труда и отдыха водителей, планового технического обслуживания. Выбор между собственным и привлечённым транспортом с учётом стоимости, сроков и текущей загрузки. Контроль своевременной подачи транспорта, прохождения маршрута, погрузки и выгрузки. Сокращение необоснованных простоев и порожнего пробега. Учёт и анализ затрат по рейсам: топливо, платные дороги, стоянки и другие расходы. Проверка подтверждающих документов. Координация согласованных перевозок для сторонних заказчиков в периоды свободного транспорта. Работа с привлечёнными перевозчиками Поиск и проверка перевозчиков, в том числе через ATI.SU. Развитие базы надёжных транспортных партнёров по направлениям и типам транспорта. Запрос и сравнение ставок, расчёт стоимости доставки для отдела продаж и снабжения. Переговоры о цене, сроках, порядке оплаты и условиях простоя. Проверка документов перевозчика, транспорта и водителя, необходимых для конкретной перевозки. Оформление и согласование заявок на перевозку, контроль исполнения договорённостей. Сопровождение перевозок Подбор транспорта с учётом характеристик груза и требований к погрузке и выгрузке. Согласование технических вопросов со специалистами производства. Согласование графиков с производством, поставщиками и покупателями. Контроль готовности груза и возможности его приёмки. Контроль перевозки от подачи транспорта до подтверждения доставки. Оперативное решение вопросов при задержках, переносах и других отклонениях. Контроль комплектности и корректности перевозочных и закрывающих документов. Взаимодействие с бухгалтерией по оплатам и взаиморасчётам. Фиксация нарушений и дополнительных расходов, сбор документов для претензионной работы. Ведение реестра перевозок, актуальных статусов и затрат в рабочих системах компании. Что важно Опыт транспортной логистики от 2 лет, включая самостоятельную организацию автомобильных грузоперевозок. Практический опыт координации водителей и планирования рейсов. Опыт работы с привлечёнными перевозчиками: поиск, проверка, согласование условий, контроль исполнения. Уверенная работа с ATI.SU или аналогичными площадками. Понимание формирования транспортных ставок и затрат на рейсы собственного транспорта. Знание основных перевозочных документов, опыт работы с договорами и заявками. Умение вести переговоры с перевозчиками, водителями и представителями грузоотправителей и грузополучателей. Грамотная деловая переписка. Самоорганизованность и внимательность: по каждой перевозке вы понимаете текущий статус, ближайшее действие и возможные риски. Уверенная работа с Excel и Word: расчёты, сравнительные таблицы, реестры и документы. Высшее образование приветствуется, но не является обязательным условием. Будет преимуществом Опыт перевозок нефтепродуктов, химической продукции и наливных грузов в автоцистернах. Знание требований ДОПОГ и практический опыт организации перевозок опасных грузов. Опыт работы в производственной компании с собственным и привлечённым транспортом. Опыт организации железнодорожных перевозок, в том числе в вагонах-цистернах. Опыт международных автомобильных перевозок в страны ЕАЭС и СНГ. Практический опыт работы в Битрикс24. Если вы уверенно организуете грузоперевозки, но ещё не работали с химической продукцией – откликайтесь. Обучим продуктовой специфике, требованиям к транспорту и внутренним процедурам. Технические вопросы можно будет разбирать со специалистами производства. Что мы предлагаем Оформление по ТК РФ, полная занятость, полный рабочий день. Оклад + премии. Уровень дохода и условия премирования обсуждаются на собеседовании. Обучение специфике продукции и перевозок, поддержку технических специалистов компании. Оборудованное рабочее место: ноутбук, корпоративный смартфон. Прямой доступ к руководству компании, плоскую структуру и отсутствие длительных согласований. Возможность влиять на организацию перевозок: предлагать новых партнёров, улучшать планирование и внедрять обоснованные решения.