Управляющая/управляющий в загородную резиденцию
Описание
Требуется управляющая в загородную резиденцию в Агаларов Эстейт Обязанности: управление домом и хозяйством ежедневный контроль чистоты , порядка и состояния всех помещений составление и соблюдение стандартов уборки, сезонного обслуживания взаимодействие с сервисными компаниями, вызов и контроль работы подрядчиков организация сезонного хранения вещей ведение реестра имущества, контроль сохранности предметов искусства и ценных вещей организация текущего и сезонного клининга, согласование работ с владельцами управление персоналом (организация работы, составление расписаний горничных, садовника, дворника) ежедневный инструктаж, постановка задач, контроль качества выполнений адаптация новых сотрудников, первичный отбор кандидатов на домашние должности урегулирование внутренних конфликтов, оценка эффективности сотрудников, рекомендации по замене и поощрению. бюджет, закупки, поставщики формирование ежемесячного бюджета домохозяйства закупка продуктов питания, хозяйственных, расходных материалов и предметов быта ведение базы проверенных поставщиков и подрядчиков, контроль качества и цены ежемесячная отчетность перед владельцами по расходам управление petty cash, оплата счетов в рамках согласования лимита, участие в тендерах по закупкам, поиск лучших условий подготовка к мероприятиям и прием гостей организация подготовки дома к приезду семьи после отсутствия полная подготовка к приемам : сервировка, декор, координация кейтринга и обслуживающего персонала взаимодействие с флористами, охраной мероприятия, внешними поставщиками размещение гостей : комнаты, питание, трансфер, специальные пожелания организация праздников, семейных торжеств взаимодействие с семьей и личный ассистент по дому формирование и ведение wish- листов, списков задач, напоминаний по дому выполнение личных задач работодателя коммуникация с помощниками , агентствами, партнерами , family офисом высочайший уровень конфиденциальности Требования: опыт работы на данной должности от 5 лет знание иностранного языка не ниже В1 знание этикета, протокола приемов, и мероприятий под ключ знание основ нутрициологии желательно, опыт управление несколькими резиденциями одновременно прохождение курсов butler school, estate management, luxury housekeeping будет преимуществом Условия: оклад 320 000-350 000 руб. в месяц оплата отпуска 28 к.д. официальное трудоустройство ежегодная премия в размере 1-2 окладов график 5/2 (время по согласованию с работодателем