Офис-менеджер
Описание
Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых материалов Встреча гостей и создание приятной атмосферы для сотрудников и посетителей Ведение внутренней документации, работа с корреспонденцией Поддержание порядка и уюта в офисе, взаимодействие с сервисными службами Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц Помощь руководству и коллегам в административных вопросах Сопровождение иностранных сотрудников. Помощь в коммуникации между русскоязычными и иностранными специалистами. Помощь техническому директору в области снабжения судов Помощь главному бухгалтеру в документообороте Связь с агентами в портах выгрузки/погрузки и капитанами судов, решение вопросов и споров по погрузке/выгрузке Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года (опыт работы в судоходной компании, судостроительном заводе или порту приветствуется) Уверенное владение ПК и офисными программами Грамотная устная и письменная речь Знание английского или персидского языка Организованность, внимательность к деталям, доброжелательность Умение работать в режиме многозадачности и быстро реагировать на запросы Условия и преимущества: Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата График работы: 5/2