Помощник бухгалтера / офис-менеджер

Описание

КРАСКИ.ДЕТИ — туроператор школьных поездок с опытом более 12 лет. Мы организуем поездки для школьных групп по России и активно развиваем собственные продукты, внутренние системы и автоматизацию процессов. Сейчас ищем внимательного и организованного человека, который возьмёт на себя финансово-административную часть ежедневной работы компании: оплаты, внутренний учёт, документы по поездкам, взаимодействие с перевозчиками и текущие задачи офиса. Сразу о важном: в компании есть основной бухгалтер. Вам не нужно вести бухгалтерский и налоговый учёт, сдавать отчётность или взаимодействовать с государственными органами. Нам нужен человек, который любит порядок и умеет самостоятельно следить за тем, чтобы деньги, документы и сроки не терялись. Чем предстоит заниматься Контроль оплат и финансов — проверять поступление предоплат и окончательных оплат от клиентов; — сверять фактические поступления с данными в CRM и внутренних системах; — оплачивать согласованные счета поставщиков и партнёров; — вести расчёты с гостиницами, перевозчиками, экскурсионными объектами, гидами и другими подрядчиками; — контролировать отсутствие повторных оплат и переплат; — сохранять и прикреплять чеки, счета и подтверждающие документы; — вносить поступления и расходы во внутреннюю финансовую систему; — поддерживать финансовую информацию в актуальном состоянии в течение рабочего дня; — учитывать постоянные расходы компании: аренду, коммунальные платежи, сервисы, связь, хозяйственные расходы, маркетинг и другие регулярные платежи; — учитывать выдачу денежных средств сотрудникам и контролировать подтверждение расходов. Для нас важно, чтобы финансовые операции заносились своевременно: произвели оплату — сразу внесли её в систему и прикрепили подтверждающий документ. Документы по школьным поездкам — контролировать даты предстоящих поездок; — проверять, какие документы необходимы по каждой группе; — запрашивать у клиентов списки детей, приказы и другие необходимые документы; — следить за сроками их получения; — готовить и своевременно подавать уведомления о перевозке детей; — контролировать сроки подачи уведомлений; — передавать перевозчикам списки, приказы и необходимые документы; — проверять комплектность документов перед поездкой; — следить, чтобы по сделкам не оставались незакрытые вопросы. Работа с перевозчиками — запрашивать свободные автобусы на необходимые даты; — уточнять стоимость перевозки; — получать подтверждение автобуса; — передавать перевозчикам информацию по группе и необходимые документы; — поддерживать актуальные данные по подтверждённым поездкам. Работа с офисом — заказывать воду, канцелярию, чай, кофе и другие необходимые товары; — следить за наличием всего необходимого для работы офиса; — помогать с внутренними документами; — выполнять текущие административные задачи. Какого человека мы ищем Для нас важны: — внимательность к цифрам и деталям; — аккуратность; — ответственность; — системность; — умение самостоятельно контролировать сроки; — способность одновременно вести несколько процессов; — уверенная работа с таблицами и компьютером; — готовность работать с CRM и внутренними системами; — привычка доводить задачу до результата, а не просто передавать её дальше. Наш принцип простой: каждый рубль должен быть понятен — откуда пришёл и куда ушёл, каждый документ должен быть на месте, а каждый срок — под контролем. Опыт в бухгалтерии, документообороте, туризме, логистике или работе с платежами будет преимуществом. При этом мы готовы рассматривать кандидатов без профильного опыта, если вы внимательны, быстро обучаетесь и хорошо работаете с цифрами и информацией. Почему у нас интересно работать Мы активно развиваем автоматизацию и IT-направление внутри компании. Используем CRM, собственные внутренние системы, автоматизируем расчёты, контроль сделок, работу с документами и финансовыми данными. Постоянно внедряем новые инструменты и AI-технологии, чтобы избавлять сотрудников от однотипной ручной работы. Поэтому вам не придётся годами работать в устаревших таблицах и вручную делать то, что можно автоматизировать. Наоборот — мы заинтересованы в том, чтобы сотрудник говорил: «Вот этот процесс можно сделать проще» — и вместе с IT-командой мы будем его улучшать. Условия — заработная плата 50 000–65 000 ₽ на руки; — работа в современном офисе в Краснодаре; — оплачиваемая стажировка; — обучение и полноценный ввод в должность; — понятные процессы и регламенты; — современные CRM, внутренние сервисы и автоматизация; — сильное внутреннее IT-направление; — возможность профессионального роста вместе с компанией; — оплачиваемая компанией парковка; — отдельная обеденная зона в офисе; — комфортное рабочее пространство; — вид на Первомайскую рощу; — живая и творческая атмосфера в команде. У нас нет классической атмосферы «бухгалтерии с папками и бумажками». Мы туристическая и достаточно творческая компания: рядом маркетинг, дизайнеры, IT, менеджеры, люди, которые создают новые проекты и путешествия для детей. При этом в вашей зоне должен быть порядок. По мере роста компании финансовое и административное направления будут расширяться. Поэтому у этой позиции есть возможность в дальнейшем вырасти в отдельное направление и взять на себя больше ответственности.