Секретарь

Описание

Обязанности: выполняет технические функции секретаря по обслуживанию работы директора получает необходимые директору сведения от заведующих отделами, вызывает по его поручению работников в соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение принимает и регистрирует всю входящую и исходящую корреспонденцию в соответствии с действующими правилами регистрации корреспонденции, поступающей и отправляемой с использованием почтовой и электронной связи отправляет исполненные документы по адресатам с использованием почтовой и электронной связи формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документов текущего делопроизводства по истечении установленного срока готовит документы постоянного срока хранения к передаче в архивный фонд ГКУ ТО «Государственный архив Тверской области» Требования: высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" должен знать состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; системы хранения и классификации архивных документов Условия: График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18. 00, пятница с 9.00 до 16.45, перерыв на обед с 13.00 до 13.45 Отпуск 28 календарных дней, предоставляется по графику