Офис-менеджер
Описание
Добрый день, уважаемый кандидат! Возможно, мы скоро будем работать вместе, поэтому вы должны знать несколько фактов о нашей компании! Мы — компания «Снабжение-Восток». Более 10 лет работаем в узком техническом сегменте и снабжаем запасными частями строительную, горнодобывающую и другую специальную технику. Среди наших клиентов — крупные промышленные, добывающие и строительные предприятия Дальнего Востока и других регионов России. Главная наша ценность - сильная команда специалистов, которые умеют самостоятельно принимать решения, отвечать за результат и постоянно развиваться. Кого мы ждем: Ищем самостоятельного и ответственного офис-менеджера, который любит порядок, умеет систематизировать задачи и доводить их до результата. Важно уметь работать в многозадачном режиме, расставлять приоритеты, находить общий язык с людьми и не теряться в нестандартных ситуациях. Работа в современном офисе площадью 307 м², коллектив — около 25 человек. Что мы предлагаем: Стабильную заработную плату График работы 5/2 с 09:00 до 18:00. Официальное трудоустройство с первого рабочего дня согласно ТК РФ. Комфортное рабочее место в новом современном офисе. Парковку для сотрудников. Возможность удаленной работы в отдельных случаях, например при сложных погодных условиях. Современный подход к организации бизнес-процессов и работы команды. Развитую корпоративную культуру: корпоративные мероприятия и другие активности. Индексация заработной платы. Функционал должности: Полное административно-хозяйственное обеспечение бесперебойной работы офиса. Работа с подрядчиками по уборке, ремонту, обслуживанию офиса, связи, интернету, охране и другим административным вопросам. Организация и учет офисного имущества. Работа с договорами, корреспонденцией и внутренними документами. Работа с документами в 1С, ЭДО и внутренних системах компании. Формирование, систематизация и ведение архива документов. Помощь в подготовке и сборе документов для юридического, финансового, коммерческого отдела и отдела снабжения. Выполнение поручений по кадровому делопроизводству. Работа с первичными бухгалтерскими документами по контрагентам. Организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы, трансферы и другие сопутствующие вопросы. Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и других внутренних мероприятий компании. Заказ рекламной, сувенирной и полиграфической продукции. Выполнение административных поручений руководителя. Встреча и сопровождение гостей, клиентов и партнеров в офисе, подготовка переговорной, организация воды, чая и кофе. Требования: Высшее образование. Релевантный опыт работы и понимание основ делопроизводства и документооборота. Опыт организации командировок и корпоративных мероприятий. Опыт работы с 1С, CRM-системами, ЭДО. Грамотная письменная и устная речь. Системность и любовь к порядку. Хорошие организаторские способности. Умение самостоятельно расставлять приоритеты. Коммуникабельность и способность находить общий язык с разными людьми. Стрессоустойчивость и умение спокойно решать нестандартные ситуации. Пунктуальность.