Секретарь на ресепшен / Администратор офиса

Описание

«Эверия Лайф» – динамично развивающаяся страховая компания. Мы ценим профессионализм, дружелюбие и командный дух. Мы ищем не просто администратора на ресепшен, а настоящего «дирижера» офисной жизни. Вы будете тем человеком, к которому можно обратиться с любым вопросом. Ваша задача – обеспечивать комфортную работу офиса и помогать сотрудникам из разных отделов (делопроизводство, АХО, ассистенты, директора).Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков, встреча и приветствие посетителей/клиентов компании. Организация чай/кофе для руководства и гостей. Прием и распределение корреспонденции, ведение отчетности по текущим заявкам и счетам, контроль оплаты счетов. Заказ пропусков, такси, канцелярии (Комус), контроль порядка на кухне, в переговорных и приемной. Организация и оформление командировок для сотрудников, создание встреч в календаре. Коммуникация с архивной компанией (подача заявок, архивация документов). Активная коммуникация с клиентами компании. Требования: Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, администратор) от 0,5 года. Ответственность и внимательность к деталям. Дружелюбие и позитивный настрой. Коммуникабельность – умение находить общий язык с коллегами и гостями. Готовность помогать и быть «на подхвате» у команды. Условия: Крупная компания с развитой филиальной сетью по всей России Оформление в штат в соответствии с ТК РФ с первого дня Полностью официальный доход - оклад и годовая премия Комфортабельный бизнес центр Comcity в шаговой доступности от м. Румянцево Рабочий день с 9.30 до 18.00 Корпоративные страхование за счет работодателя: ДМС со стоматологией, страховка для выезжающих за рубеж (после испытательного срока) Приятный коллектив, возможности для развития в рамках компании (штат ЦО около 200 человек)