Управляющий эксплуатацией нежилыми объектами
Описание
Функциональные обязанности 2.1. Организация технической эксплуатации Обеспечение круглосуточной бесперебойной работы объектов. Организация эксплуатации инженерных систем: электроснабжение и резервные источники; отопление, вентиляция, кондиционирование; водоснабжение и канализация; системы автоматизации и диспетчеризации; эскалаторы, грузоподъемные механизмы; системы противопожарной защиты. Контроль соблюдения регламентов эксплуатации и технических норм. 2.2. Обслуживание, ремонт и аварийное реагирование Организация и контроль: планово-предупредительных ремонтов (ППР); текущих и капитальных ремонтов. Оперативное устранение аварий и неисправностей (24/7). Разработка планов аварийного реагирования. Анализ причин аварий и внедрение профилактических мер. 2.3. Управление подрядчиками и сервисами Организация и контроль подрядных услуг: техническое обслуживание; клининг; охрана; эксплуатация инженерных систем; обслуживание специализированного оборудования (эскалаторы и др.). Проведение тендеров / выбор подрядчиков. Контроль качества, сроков и стоимости работ. Приемка выполненных работ. 2.4. Взаимодействие с арендаторами и пользователями Организация системы приема и обработки заявок. Контроль выполнения заявок. Взаимодействие по вопросам: коммунальных услуг; эксплуатации помещений; технических неисправностей; перепланировок; размещения рекламных конструкций и т.д. Участие в передаче помещений (въезд/выезд арендаторов). Контроль соблюдения арендаторами правил эксплуатации. 2.5. Коммунальные ресурсы и энергоменеджмент Контроль потребления ресурсов: электроэнергия; вода; тепло; Организация учета (счетчики). Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями. Оптимизация затрат и внедрение энергосберегающих решений (при взаимодействии с энергетиком, руководителем). 2.6. Обеспечение безопасности Контроль соблюдения: пожарной безопасности; охраны труда; промышленной и экологической безопасности. Организация эксплуатации систем: пожарной сигнализации; пожаротушения; дымоудаления; видеонаблюдения; СКУД (при наличии). Взаимодействие с контролирующими органами. Проведение инструктажей и учений. 2.7. Управление персоналом Руководство эксплуатационным персоналом. Постановка задач и контроль исполнения. Организация сменных графиков (включая 24/7). Обучение и аттестация персонала. 2.8. Финансовое управление Формирование бюджета эксплуатации (OPEX). Контроль исполнения бюджета. Анализ и оптимизация затрат. Проверка и согласование счетов. Участие в закупках и тендерах. 2.9. Документооборот и отчетность Ведение: технической документации; журналов эксплуатации; договоров. Подготовка отчетности: по затратам; по инцидентам; Сопровождение проверок и аудитов. 2.10. Контроль состояния объектов Регулярные обходы и инспекции. Контроль состояния: зданий и конструкций; инженерных систем; прилегающих территорий. Организация устранения выявленных дефектов. 2.11. Взаимодействие с внешними организациями Работа с: ресурсоснабжающими организациями; государственными органами; страховыми компаниями; подрядчиками. Сопровождение проверок. Устранение предписаний.