Бизнес-ассистент
Описание
Обязанности: — Поиск и анализ информации в интернете, подготовка кратких аналитических выжимок— Подбор товаров по ТЗ, поиск поставщиков и производителей, первичные переговоры— Ведение деловой переписки, подготовка документов, работа с таблицами и файлами— Организация и контроль выполнения задач (сроки, приоритеты, статус)— Работа с таблицами (Excel / Google): учёт, формулы, структурирование данных— Подготовка текстов: письма, посты, пояснительные записки (простым и грамотным языком)— Использование ИИ-инструментов для ускорения работы (тексты, поиск, анализ)— Самостоятельное решение операционных вопросов с выносом итогового решения и краткой выжимки руководителю Требования: — Опыт работы ассистентом, менеджером, делопроизводителем, координатором, логистом или снабженцем - приветствуется— Опыт сопровождения поставок или реализации заказов - приветствуется— Навык контроля сроков и документооборота— Умение работать с первичной документацией: счета, акты, договоры, накладные— Навык работы с возражениями и оперативного решения вопросов с контрагентами— Уверенный пользователь ПК: Word, Excel (формулы обязательны), Google Docs, почта, мессенджеры— Грамотная письменная и устная речь— Навык структурирования информации и краткого изложения сути— Высокая внимательность к деталям и аккуратность в документах— Умение быстро осваивать новые сервисы и инструменты— Готовность общаться по телефону и вести переговоры— Самостоятельность в принятии решений в рамках задач Условия: — Удалённый формат работы— Свободный график— Возможность постоянного профессионального роста