Секретарь

Описание

Обязанности: - ведёт делопроизводство - принимает корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, обеспечивает качественное их редактирование. - выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. - ведет контрольно-регистрационную картотеку. - печатает по указанию генерального директора и его заместителей служебные материалы - ежедневно отслеживает, принимает, распечатывает документы, поступившие на эл.почту - выполняет работу по передаче входящей и исходящей корреспонденции посредством межведомственной системы электронного документооборота (МСЭД) - выполняет работу по формированию отчетов в системе АИС Тариф Требования: Образование высшее или начальное профессиональное Грамотная устная и письменная речь Условия: соц пакет путевки в оздоровительный лагерь для детей бесплатое посещение бассейна