Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Ведение делопроизводства в программе электронного документооборота и на бумажных носителях; Обеспечение прохождения документационных процессов в АСЭД «Дело» в соответствии с Инструкцией по делопроизводству (распределение поручений, подготовка проектов резолюций, контроль прохождения и исполнения документов в установленные сроки, размещение в программе электронного документооборота проектов писем, приказов и иных документов); Составление и редактирование деловых писем; Своевременный ввод в базу данных информации о ходе и результатах исполнения документов; Участие в подготовке отчетной и иной документации. Требования: Грамотная письменная и устная речь; Знание ПК – уверенный пользователь (преимуществом является опыт работы в АСЭД «Дело»); Владение оргтехникой и средствами коммуникации; Работа со служебной документацией, в том числе, опыт деловых переговоров и делового письма; Знание федерального законодательства, регулирующего сферы деятельности, непосредственно относящиеся к исполнению должностных обязанностей; Знание ГОСТа, иных нормативных актов, регламентирующих процесс делового документооборота; Высокий уровень внимательности. Условия: широкие возможности для профессионального и карьерного роста; собственный учебный центр и оплачиваемые программы повышения квалификации; зарплата определяется по результатам собеседования; оформление по ТК РФ; бронирование; белая заработная плата, индексация; социальные гарантии (отпуск, больничный и пр.); график работы 9:00 – 18:00 (до 17:00 в пятницу), пятидневная рабочая неделя.