Помощник руководителя
Описание
ООО «Доминант»: лидерство, инновации, команда Более 19 лет мы уверенно занимаем лидирующие позиции в производстве изделий из нержавеющей стали, а также в продаже нержавеющего и цветного металлопроката. Чем предстоит заниматься: Планирование и организация рабочего дня руководителя: управление календарём в Битрикс-24, расстановка приоритетов, подготовка к встречам и совещаниям. Организация командировок: бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, оформление документов, контроль всех деталей поездки. Документооборот и делопроизводство: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение номенклатуры дел, подготовка писем и документов на подпись, работа с телефонными звонками, ведение и актуализация баз данных адресов контактов. Координация внутренних процессов: контроль выполнения поручений руководителя, ведение протоколов планерок, информирование сотрудников о мероприятиях. Управление офисным пространством: закупка канцтоваров и расходных материалов, взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками, контроль работы оргтехники, техническая поддержка (презентации, отчеты, печать, сканирование). Организация встреч и приём гостей: офисное гостеприимство, подготовка переговорных, работа с кофемашиной, создание комфортной атмосферы. Ведение деловой переписки и электронной почты: фильтрация входящих звонков и писем, оперативное распределение по отделам. Кто нам нужен: Образование: среднее/высшее (предпочтительно в области менеджмента). Опыт работы не менее 1 года административной поддержки или аналогичной работы. Уверенное владение ПК: MS Office, электронная почта, оргтехника. Знание Битрикс-24 будет преимуществом. Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям. Навыки планирования и тайм-менеджмента. Организационные навыки, ответственность, пунктуальность и умение работать в многозадачной среде. Знание основ делопроизводства и трудового законодательства РФ. Грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00 (возможны корректировки по согласованию). Конкурентоспособная заработная плата: итоговый доход обсуждается по результатам собеседования, в зависимости от опыта). Выплата заработной платы 2 раза в месяц, без задержек. Комфортный современный офис, свободный стиль одежды. Возможности для профессионального роста и развития, поддержка компании в обучении сотрудников. Дополнительное страхование для всех сотрудников; Развитая корпоративная культура: поздравления с днём рождения, ежегодные корпоративы, подарки детям на Новый год, ежегодные премии. Внимательное и лояльное руководство, поддержка в важные и трудные моменты жизни.