Офис-менеджер
Описание
Обязанности: Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярских товаров, расходных материалов, хозяйственных товаров и оргтехники. Работа с документами: прием, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции, ведение архива. Взаимодействие с подрядчиками: контроль работы уборщиц. Коммуникация: прием телефонных звонков, встреча гостей и клиентов, распределение информации по отделам. Организационная поддержка: помощь в подготовке совещаний, организация поездок или командировок руководства. Требования: Образование: высшее или среднее профессиональное образование (желательно в области управления, экономики). Делопроизводство: Знание правил ведения, регистрации и хранения входящей/исходящей документации. ПК и оргтехника: Уверенное владение компьютером, пакетом Microsoft Office (Word, Excel), Google Документами, оргтехникой (принтер, сканер, факс, мини-АТС). Деловой этикет: Знание правил деловой переписки, телефонных переговоров и культуры общения с клиентами и партнерами. Условия: Полный соцпакет