Специалист организационно-контрольного отдела (Секретарь-делопроизводитель)
Описание
Обязанности: - Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов. - Осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые. - Подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем. - Регистрировать входящие документы. - Организовывать текущее хранение документов: - Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. - Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного хранения. - Осуществлять контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. - Участвовать в организации исполнения решений, осуществлении контроля исполнения поручений директора: - Вести сроковый текущий и предупредительный контроль. - Предупреждать работников об истечении срока исполнения поручений руководителя, фиксировать исполнение поручений. - Участвовать в обеспечении руководителя информацией. - Организовывать и поддерживать функциональность рабочего пространства приемной и кабинета руководителя: - Знать правила работы с обращениями граждан, обеспечением подготовки достоверной, полной, всесторонней информации (ответов, запросов, сведений и так далее) на обращения и сообщения заявителей, в том числе поступивших в системе электронного документооборота (СЭД), в соответствии с установленными требованиями и сроками, логическому изложению материалов, соответствию документов правилам юридической техники от физических и юридических лиц, поступающих в адрес Учреждения. Требования: Высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет. Условия: Пятидневная рабочая неделя с 8-00 до 17-00, обед с 12-00 до 12-45 (пятница до 15.45). Рабочее место, оборудованное техническими средствами. Трудоустройство в соответствии с требованиями Трудового законодательства РФ.