Секретарь в отдел продаж (Офис-менеджер)
Описание
Компания ЮМС – лидер в производстве и поставках современного медицинского оборудования. Мы ищем "центр управления" для нашего отдела продаж! Если вы любите порядок, общительны и хотите быть частью сильной команды – вам к нам. Чем вы будете заниматься: Прием и распределение входящих звонков: Быть первым голосом компании, который вежливо и компетентно обрабатывает запросы клиентов. Поддержка менеджеров по продажам: Помощь в отправке писем, подготовке коммерческих предложений, договоров. Помощь в сборе пакетов документов для разных коммерческих задач. Сопутствующее документальное сопровождение коммерческого отдела. Работа с документами: Ведение деловой переписки, регистрация входящей/исходящей корреспонденции компании, организация документооборота офиса (заполнение, печать, сканирование документов, раскладывание документов по папкам, ведение реестров и пр.). Поддержание клиентской базы данных: Внесение и актуализация информации о клиентах в CRM-систему. Организационная поддержка: Подготовка отчетов для руководителя, помощь в организации встреч. Ведение переписки по телефону и с официального электронного адреса компании, подготовка ответов на письма/запросы, распределение входящих запросов по отделам компании; Заказ полиграфии, сувенирной продукции. Помощь в подготовке к участию в выставках и конференциях; Оформление командировок; Оформление посылок; Заказ курьеров и транспортных компаний. Административно-хозяйственная поддержка офиса: Заказ расходных материалов, канцелярии, воды; Поддержание порядка и уюта в офисе. Контроль клининга, заказ кофе/чая/печенек и пр. Контроль состояния инфраструктуры офиса; Наша команда – это: Активные, целеустремленные менеджеры, которые ценят вашу поддержку. Динамичная атмосфера и дружелюбный коллектив. Интересные проекты в социально значимой сфере – мы помогаем обеспечивать безопасность на предприятиях. Кого мы ищем: Кандидатов без опыта работы или с небольшим опытом в должности секретаря, администратора. Выпускников. Ответственных и внимательных к деталям людей. Коммуникабельных и вежливых собеседников с грамотной речью. Обучаемых и инициативных людей, готовых помогать команде. Пользователей ПК (хорошее знание Word, Excel, Интернет). Опыт работы с CRM будет большим плюсом. Мы предлагаем: Работа в нашем офисе в Томске; График работы 5/2. Сб и Вс выходные дни; Рост в компании. Мы активно развиваемся и нам выгодно выращивать сотрудников внутри; Официальное трудоустройство.