Специалист по кадрам
Описание
Срочный договор на 1 календарный год Обязанности: Подбор, оформление и работа с персоналом. Размещение вакансий, оформление приёма на работу, переводов и увольнений, ведение приказов по личному составу; подготовка, переподготовка и повышение квалификации сотрудников; бронирование билетов и оформление проживания для служебных поездок работников филиала с использованием системы интернет-бронирования. Ведение кадрового учёта и документации. Заполнение и хранение трудовых книжек (или сведений о трудовой деятельности), личных дел, договоров и доп. соглашений; обеспечение корректного учёта персональных данных в соответствии с ФЗ «О персональных данных»; подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам филиала для представления в орган социального обеспечения; документальное сопровождение деятельности комиссии филиала по выплатам социального характера. Формирование и актуализация штатного расписания. Участие в планировании численности персонала разработка структуры и штатного расписания, проведение организационно-штатных мероприятий в филиале. Организация учёта рабочего времени. Контроль табелей; взаимодействие с руководителями подразделений по подтверждению фактически отработанного времени. Контроль трудовой дисциплины. Фиксация нарушений, запрос объяснений, подготовка материалов для применения дисциплинарных мер. Профилактика трудовых споров. Консультирование работников по кадровым вопросам, разъяснение условий договоров, порядка предоставления отпусков, компенсаций и льгот; участие в урегулировании конфликтов на ранней стадии. Подготовка отчётности. Формирование сведений для СФР (в т. ч. ЕФС‑1), статистики; своевременное предоставление данных в бухгалтерию для расчёта зарплаты и пособий. Ведение архива кадровых документов. Обеспечение сохранности и конфиденциальности, соблюдение сроков хранения, подготовка документов для передачи в архив или при проверках. Информационная поддержка руководства. Подготовка справок, выписок, отчётов по персоналу для руководителя; участие в формировании кадровой политики компании. Сопровождение HR‑инструментов. Работа с кадровыми системами (1С:ЗУП), цифровизация процессов подписания документов. Наши ожидания: Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет. Отличное знание Трудового кодекса РФ и нормативных актов по кадровому учету. Опытный пользователь ПК, знание офисных программ; Работа в системах ЭДО (1C:Делопроизводство, (1С:ЗУП) Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом информации. Навыки взаимодействия с государственными и контролирующими органами. Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать мысли. Готовность работать в офисе компании (на месте работодателя). Условия и преимущества: Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня работы (испытательный срок 2 месяца). Официальная заработная плата без задержек, 2 раза в месяц. Материальная помощь к очередному отпуску. Премии к профессиональным праздникам предприятия. Финансовая стабильность: (фиксированный оклад + стимулирующая надбавка). Годовая премия по результатам работы). Ежегодная индексация оплаты труда. Корпоративный онлайн-университет, разнообразные тренинги и вебинары. Возможность проходить сертифицированные повышения квалификации за счет компании. ДМС после 6 месяцев работы.