Personal Assistant (IT)

Описание

Мы строим технологичную финтех-компанию ИТ Контакт: с 2019 года мы создаем современные цифровые платформы, которые позволяют упростить процессы, снизить затраты и повысить безопасность сделок, связанных с приобретением жилья.Благодаря нашей работе множество людей по всему миру смогли воплотить в жизнь мечту о собственном доме.Нас уже более 700 человек, и, в связи с активным ростом компании, мы находимся в поисках Personal Assistant в нашу команду. Требования к кандидату: Опыт работы бизнес-ассистентом, Executive Assistant или координатором проектов от 1 года; Умение структурировать информацию, выстраивать процессы и поддерживать порядок в задачах; Уверенное владение Microsoft Office/Google Workspace и таск-трекерами (Jira, Confluence, Trello, Notion и др.); Английский B2+ (уровень устной и письменной коммуникации). Будет преимуществом: Опыт работы в IT-компаниях или взаимодействия с IT-командами; Понимание жизненного цикла разработки программных продуктов и основных подходов к управлению проектами; Опыт подготовки презентаций, отчетов и аналитических материалов; Навыки использования инструментов искусственного интеллекта и автоматизации бизнес-процессов. Чем Вы будете заниматься? Ведение календаря технического директора и организация встреч; Подготовка материалов, протоколов встреч и контроль исполнения договоренностей; Выполнение личных и рабочих поручений руководителя; Сбор статусов по проектам и подготовка отчетности; Контроль сроков выполнения задач и координация участников; Поддержка взаимодействия между IT-командами и бизнес-подразделениями; Участие в улучшении внутренних процессов и повышении прозрачности проектов. Что мы предлагаем? Аккредитованная IT-компания; Предсказуемый график работы 5/2; Мультикультурная амбициозная команда; Общение на иностранных языках с коллегами и клиентами; Внутреннее комьюнити для сотрудников: кафетерий льгот для сотрудников, сообщества по интересам, участие в спортивных турнирах, благотворительные программы и т.д.