Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: - осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и поддержание жизнедеятельности предприятия; - прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники;- прием документов и личных заявлений на подпись директора учреждения;- подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора;- отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;- проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись директору;- организация телефонных переговоров директора;- составление ответных писем, запросов, предоставление других документов авторам входящих писем;- составление приказов и распоряжений по организационной деятельности учреждения;- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников, предоставление повестки дня);- ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;- ведение контрольно-регистрационной картотеки;- обеспечение места работы директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; Условия: ненормированный рабочий день (дополнительный оплачиваемый отпуск). полный рабочий день: пн-чт с 08.00 до 17.00, пт с 08.00 до 15.45, сб/вс - выходной работа находится в районе магазина "Лемана Про" (автобус № 4, 72/маршрутка № 71).