Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: По поручению директора филиала согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых директору филиала, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. По поручению директора филиала составляет письма, запросы, другие документы. Контролирует договора, участвует в работе с ТФОМС. Обеспечивает мониторинг и контроль выполнения работниками поручений и распоряжений. Работа с внутренними документами Общества (оформление приказов по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам, распоряжений, положений, и иных локальных актов и т.д., (за исключением кадровых), контроль согласования всеми заинтересованными подразделениями (специалистами), оформление в соответствии с правилами делопроизводства, подписание, регистрация, учёт, организация ознакомления сотрудников Общества, хранение, формирование дел. Своевременная обработка входящей корреспонденции (писем, телеграмм, факсимильных сообщений, электронных писем): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение. Своевременная обработка исходящей корреспонденции (письма, телеграммы, факсимильные сообщения, договоры, претензии, иски и т.д.): проверка комплектности в соответствии с перечнем приложений, регистрация, передача, отправка, учёт, хранение копий корреспонденции и документов, подтверждающих ее отправку (передачу). Ведет учет экономических показателей результатов деятельности Филиала. решение сложных организационных и клиентских вопросов; подготовка управленческой информации и предложений директору филиала Требования: — Высшее образование; — Грамотная устная и письменная речь; — Умение работать в высоком темпе и одновременно вести несколько задач; — Самостоятельность, инициативность и умение расставлять приоритеты; — Внимательность к деталям и договорённостям, ответственность за сроки; — Понимание правил делового этикета и деловой переписки; — Готовность оперативно включаться в срочные задачи; — Уверенное владение офисными инструментами. Условия: Оформление по ТК РФ‚ с соблюдением социальных гарантий; Дополнительные выплаты по итогам работы; Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней; Дополнительное образование за счет предприятия;