Консультант отдела протокола управления протокола аппарата Правительства Тульской области

Описание

Обязанности: работа в единой автоматизированной системе электронного документооборота; обеспечение записи проведения заседаний, совещаний, проводимых Губернатором Тульской области, первым заместителем Губернатора Тульской области – председателем правительства Тульской области; возврат проектов решений заседаний после обсуждения для доработки; осуществление контроля за своевременной доработкой проектов решений, принятых на заседаниях; подготовка информации о нарушениях сроков представления проектов решений; подготовка, согласование, регистрация проектов протоколов заседаний, совещаний, рассылки их копий адресатам; ведение базы протоколов заседаний, совещаний, в том числе в электронном виде; подготовка комплекта документов к заседанию комиссии по рассмотрению материалов и предложений о присвоении (лишении) звания «Почетный гражданин Тульской области»; подготовка и сдача в управление по делопроизводству дел постоянного хранения, соблюдение правил оформления и подготовки дел к переплету; составление проекта графика основных мероприятий Правительства Тульской области с участием Губернатора Тульской области (на неделю); подготовка и полнота комплекта документов еженедельных совещаний, проводимых Губернатором с членами Правительства, своевременная подготовка проектов порядков ведения для предоставления руководителю секретариата Губернатора, соблюдение требований по подготовке зала заседаний и рабочего места Губернатора; подготовка и отправка правительственных телеграмм и открыток от имени Губернатора Тульской области с днями рождения, государственными и профессиональными праздниками; подготовка стенограмм заседаний с участием руководителей органов исполнительной и законодательной власти Российской Федерации (по запросу); сканирование документов, зарегистрированных в управлении; работа с документами, адресованными управлению, с поручениями начальника управления; участие в планировании работы управления. Требования: высшее образование; знание Конституции РФ, других НПА, умение вести деловые переговоры и составлять деловые письма; владение современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами; владение оргтехникой и средствами коммуникации; ответственность, внимательность, грамотность, стрессоустойчивость, пунктуальность. Условия: государственная служба; срочный контракт (на период декретного отпуска основного сотрудника - до 2029 года); оплата больничных, отпусков; основной отпуск 30 календарных дней; дополнительный отпуск за выслугу лет; дополнительные выплаты: квартальное премирование, материальная помощь, выплата к отпуску; ежегодная индексация заработной платы.