Офис-менеджер
Описание
О нас: Группе компаний «Нео-Терм» более 15 лет.Специализация:• Проектирование, производство, установка Котельных, Котлов, Тепловых пунктов, Насосных станций, Шкафов автоматизации и другого оборудования для инженерных систем.• Консультации, выработка технических решений, поставка, установка оборудования для учета энергоресурсов от точки выработки до точки поставки. Уважительное отношение к интересам заказчика, уникальные знания, накопленный̆ опыт, навыки, современные подходы к решению поставленных задач, новейшая производственная база и наличие допуска к специальным видам работ позволяют нам решать масштабные и разносторонние инженерные задачи. Присоединяйся! Обязанности: Прием и распределение входящих/исходящих писем и звонков; Работа в 1С: создание заказов поставщикам, работа с документами, создание номенклатуры; Ведение документооборота (подписание документов у руководителя, оформление документов, запуск документов на согласование, сканирование, обмен оригиналами с контрагентами, работа в системе ЭДО, архивирование бумажного документооборота); Помощь старшему офис-менеджеру в оказании Travel-поддержки: заказ билетов (авиа, ж/д), бронирование гостиниц, аренда квартир; Контроль получения и отправки почтовых/курьерских отправлений; Административно-хозяйственная деятельность (заказ продуктов/товаров); Организация приема посетителей. Требования: Высшее/Средне-специальное образование; Базовые знания делопроизводства; Уверенный пользователь ПК (MS Office); Опыт работы в 1С приветствуется; Внимательность, ответственность, энергичность, логика, самообладание; Условия: Работа в стабильно развивающейся компании с большим объемом работ; Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Пятидневная рабочая неделя; Работа в комфортных условиях; Возможность карьерного роста; Корпоративный транспорт от г. Зеленоград, м. Физтех, м. Ховрино, ст. Химки и ст. Хлебниково; Корпоративный спорт (йога, футбол); Кофемашина, чай в вашем распоряжении; Корпоративная мобильная связь; Дружный и доброжелательный коллектив; Корпоративные праздники.