Координатор портфеля банкротных проектов

Описание

Координатор портфеля банкротных проектов Ищем координатора портфеля банкротных проектов для работы с большим количеством процедур банкротства юридических и физических лиц в разных регионах России. В работе участвуют внутренние юристы и внешние арбитражные управляющие. Основная задача координатора — обеспечить, чтобы по каждому проекту всегда были понятны текущий статус, следующий шаг, срок, ответственный, риски и необходимость участия руководителя. Чем предстоит заниматься вести единый реестр банкротных проектов; контролировать актуальность карточек и статусов; собирать еженедельную отчетность у внутренних сотрудников и внешних АУ; контролировать сроки и просроченные задачи; выявлять проекты без движения; формировать перечень проблемных дел; контролировать передачу новых процедур в работу; совместно с экономистом отслеживать доходы, расходы и 30-дневный финансовый прогноз; готовить для руководителя краткий еженедельный свод; контролировать, чтобы по каждому проекту был определен следующий шаг, срок и ответственный. Что важно Нам нужен не секретарь и не специалист, который просто заполняет таблицы. Ищем человека, который умеет сам разобраться: почему проект остановился; что должно быть сделано дальше; кто должен это сделать; когда установлен срок; где возникает риск; нужно ли подключать руководителя. Координатор должен уметь превращать большой поток информации из таблиц, Битрикс, почты, мессенджеров и отчетов в короткие управленческие сигналы. Требования высокая организованность и системность; уверенная работа с Excel; опыт работы с Битрикс24 или аналогичными системами; умение контролировать одновременно большое количество задач и проектов; внимательность к срокам и цифрам; настойчивость при получении информации от исполнителей; умение кратко и структурированно формулировать проблему и предлагаемые решения; самостоятельность. Будет преимуществом: юридическое образование опыт работы в банкротстве; работа у арбитражного управляющего; опыт юридического проектного управления; понимание процедур банкротства; опыт работы с ЕФРСБ и КАД Арбитр; навыки управленческой отчетности. Основной результат работы Руководитель должен за короткое время понимать состояние всего портфеля и видеть только те проекты, где действительно требуется его участие. Основные показатели: актуальные карточки проектов; отчеты в срок; отсутствие проектов без следующего действия; минимальное количество просроченных критических задач; своевременное выявление проблемных процедур; снижение объема операционных вопросов, которые доходят до руководителя. Инструменты Битрикс24, Excel, электронная почта, Telegram/MAX, общая файловая система, специализированные сервисы по банкротству. При отклике желательно кратко описать опыт управления большим количеством задач или проектов и привести пример ситуации, когда вам удалось выстроить системный контроль работы нескольких исполнителей.