Специалист по административной работе
Описание
Обязанности: 1.Администрирование документооборота и корреспонденции проектов: подготовка исходящих писем/запросов, организация системы хранения, учета и движения проектной, рабочей, сметной документации дивизиона: - работа с первичными документами (накладные, акты, счета-фактуры) — передача в ЦО; - взаимодействие с контрагентами по документальным вопросам;загрузка договоров и дополнительных соглашений в систему электронного документооборота (ДО). 2.Финансовое сопровождение и работа с заявками в 1С: -заведение заявок на оплату (ЗП) и заявок на расходование денежных средств (ЗРДС) в систему. -обработка счетов от заказчиков и счетов за выполненные работы от субподрядных организаций. -Работа со счетами по хозяйственным нуждам офиса в г. Стерлитамак (интернет, связь, обслуживание оргтехники, охрана, вывоз ТБО, медкомиссии, обучение сотрудников). -подготовка и проверка авансовых отчетов по сотрудникам офиса. 3. Работа с претензиями: -Взаимодействие с отделом охраны труда и экономической безопасности заказчика по вопросам выставления штрафов. -Оформление, анализ и пере выставление штрафных санкций сотрудникам и субподрядным организациям, ответственным за нарушения. 4. Обеспечение жизнедеятельности офиса Требования: Отличные административные и коммуникативные навыки; Опыт работы в крупных промышленных и производственных компаниях, а также органах государственной власти на административной должности является преимуществом; Есть опыт работы делопроизводителем, секретарем, офис-менеджером; Отличное знание делопроизводства; Аналитический склад ума, умение планировать свою работу; Внимание к мелочам; Знание 1С будет вашим приоритетом. Условия: Работа в стабильной, крупной компании; Оформление согласно ТК РФ; Заработная плата обсуждается на собеседовании; Испытательный срок – 3 месяца. График работы 5/2 (с 08:30 до 17:30)