Ведущий операционный менеджер
Описание
Кто мы: Мы — event-агентство, предоставляющее услуги в сфере experiential marketing. Организуем живые душевные мероприятия в мире бизнеса, которые дарят сильные настоящие эмоции и устанавливают глубокие связи между брендом и его людьми. Your Team — основной принцип нашей коммуникации. Благодаря высокому уровню сервиса, персональному подходу и философии дружеского партнерства, наша команда становится командой клиента с полным погружением в задачи и специфику бизнеса. С каждым клиентом мы выстраиваем доверительные партнерские отношения, которые длятся много лет. По данной ссылке можно узнать больше о нашей компании: https://fabrika.events Чем предстоит заниматься: Управление операционной деятельностью (планирование, координация, контроль внутренних операций) сервиса агентства: - Выстраивание, оптимизация, координация процессов операционного блока; - Выстраивание и оптимизация процессов между клиентским блоком и бэк-офисом (финансы, юристы, бухгалтерия, закупки); - Контроль сроков реализации клиентских проектов, соблюдение дедлайнов; - Организация и проведение регулярных статус-встреч по проектам; - Обеспечение прозрачности проектных процессов и зон ответственности; - Контроль полного цикла документооборота по клиентским проектам (договоры, доп.соглашения, акты, закрывающие документы); - Курирование тендерной деятельности: подготовка и контроль тендерной документации, соблюдение требований клиентов; - Поддержка клиентских команд в операционных и процессных вопросах; - Участие в решении сложных проектных и клиентских ситуаций; - Анализ эффективности процессов, подготовка отчетности и предложений по улучшению. Что мы ждем от вас: - Опыт работы в рекламных и ивент-агентствах будет преимуществом; - Опыт построения операционных процессов; - Опыт взаимодействия с бухгалтерией; - Желательно знание процесса отчетности по гос.контрактам. Что мы предлагаем: - Работа в крупном коммуникационном агентстве; - Система оплаты: оклад + бонусы; - Базовый график работы 5/2 с 10-00 до 19-00 (гибкое начало и окончание); - Офис в пешей доступности от метро. Возможно, мы ждем именно вас!