Офис-менеджер / Ассистент руководителя (офис А-класс)
Описание
Крупная федеральная FoodTech-компания приглашает в команду офис-менеджера - ответственного организатора, способного обеспечивать бесперебойную работу офиса, выстраивать административные процессы и поддерживать руководителя и команду в ежедневных задачах. Обязанности: Контроль запасов канцтоваров, хозтоваров, воды, продуктов для кухни; своевременные закупки; Взаимодействие с подрядчиками (клининг, вода, курьеры, кофемашина и т.д.); Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией БЦ: подача заявок, работа с актами и документами по аренде; Поддержка корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников на праздники/дни рождения; Организация питания в офисе: заказ обедов, сбор заявок от сотрудников, работа со службами доставки; Приём и распределение входящей корреспонденции; Ведение реестров договоров, счетов, работа с базой 1С; передача документов в бухгалтерию; Маркировка рекламной продукции, получение и передача токенов (erid) ответственным сотрудникам; Подача отчётности и аналитики по размещениям в кабинет ОРД в установленные сроки; Встреча гостей, чай/кофе, сопровождение до переговорной; Информирование сотрудников о новостях, изменениях, внутренних правилах (ведение корпоративной беседы); Ведение календаря руководителя, согласование и организация встреч; Организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка; Заказ такси, курьеров, доставки; Выполнение поручений руководителя, в том числе личного характера; Подготовка рабочего места для новых сотрудников, выдача пропусков, канцелярии; Работа с подотчётными средствами, сбор и сдача чеков. Требования: Опыт работы секретарем / офис-менеджером от 1го года; Умение систематизировать и планировать; Знание английского будет Вашим преимуществом; Самостоятельность - любое поручение должно быть выполнено без напоминаний в оговоренный срок; Умение искать информацию, анализировать, находить пути решения задач; Грамотная устная и письменная речь. Личные качества: Общительность, обладание организаторскими способностями; Опрятность; Доброжелательность, тактичность; Строгая конфиденциальность всей внутренней информации; Знание делового этикета, вежливость, внимательность, пунктуальность. Условия: Формат. Работа в центре города в комфортабельном офисе бизнес-класса (5 минут от ст. м. Адмиралтейская); Офисный формат, с 10:00 до 19:00 + обязательно быть на связи; Корпоративная культура. Отзывчивый и открытый молодой коллектив, поддержка на всех этапах работы; Мы готовы вносить изменения, трансформироваться и улучшаться, динамичный темп сопровождает наш рабочий день; Отсутствие строго дресс-кода (но важно помнить, что вы - лицо компании для гостей офиса); Развитие. Возможность карьерного роста: Для кандидатов с навыками SMM предусмотрено участие в создании контента и ведении соцсетей. Формат и оплата обсуждаются; Заработная плата по итогам собеседования; ДМС после прохождения испытательного срока. Мы заботимся о своих сотрудниках; Скидки на продукцию компании, частичная компенсация питания, участие в дегустациях, мы приобретаем вкусный кофе, закуски, десерты для коллектива. Яркие корпоративы, поздравления на день рождения от коллектива и компании, подарки на праздники.