Специалист по административной поддержке/ Координатор отдела

Описание

Обязанности: Работа с документооборотом: подготовка договоров, актов, спецификаций, проверка входящей документации. Организация визитов иностранных специалистов (бронирование, билеты, питание, отчётность). Отправка образцов по РФ и за границу (производственные задания, операции в 1С, взаимодействие с логистикой, декларированием, производством). Организация командировок сотрудников (бронирование, билеты, авансовые отчёты). Закупка мелких производственных товаров на маркетплейсах (оформление заказов, контроль поставок, закрытие расходов). Ведение и актуализация баз данных, контроль срочных задач. Взаимодействие с курьерами, секретарями; организация встреч и совещаний. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование. Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), желательно знание 1С. Внимательность, организованность, ответственность. Коммуникабельность, умение работать с несколькими задачами одновременно и выстраивать взаимодействие с различными подразделениями. Условия: график работы 5/2, с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 оформление по ТК РФ с первого дня работы бесплатное питание полис ДМС после испытательного срока скидки на продукцию компании