Секретарь

Описание

Аккредитованная ИТ-компания приглашает на работу секретаря. Ваши задачи: Организация и ведение документооборота: регистрация, хранение, передача и архивирование документов; Приём и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой; Координация встреч, подготовка переговорных комнат; Оформление командировок сотрудникам (покупка билетов, бронирование гостиниц); Контроль входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с отправителями и получателями; Взаимодействие с курьерскими службами; Получение писем в Почте России; Поддержание порядка в офисе, заказ канцелярии, воды и необходимых материалов; Выполнение поручений руководителя. Наши ожидания: Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя от 2 лет; Знание основ документооборота; Грамотная устная и письменная речь; Организованность, внимательность к деталям, высокий уровень личной ответственности; Уверенный пользователь ПК, офисной техники. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Белая заработная плата: оклад 70 000 рублей, квартальные премии по результатам работы. График работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00. Компания внесена в Реестр аккредитованных организаций при Минцифры РФ. Офис в центре Екатеринбурга, в шаговой доступности от метро Геологическая, БЦ “Суворов”.