Секретарь/офис-менеджер
Описание
О компании НИПИИ «Фундаментпроект» — ведущая геотехническая проектно-изыскательская организация в области проектирования оснований и фундаментов, конструктивных решений, а также инженерной защиты сооружений и геотехнического моделирования. За более 70 лет работы институт сохранил бесценный опыт прошлых лет и реализовал множество сложнейших технических решений. Сегодня в нашем коллективе трудится свыше 80 специалистов — выпускников лучших ВУЗов страны, высококвалифицированных инженеров в области инженерной геологии и промышленно‑гражданского строительства. Институт обладает всей необходимой разрешительной документацией на проведение проектно‑изыскательской деятельности и гарантирует высокое качество работ, подтверждённое сертификатом соответствия Международной Системы Сертификации ISO 9001:2015. Мы ждём от кандидата: Регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции; Обеспечение участия руководства и сотрудников компании в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним; Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя; Информирование исполнителей о сроках выполнения поручений или документов; Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри компании; Оформление, регистрация исходящих документов, подготовка сопроводительных писем, отправка адресатам исходящих документов компании; Контроль исполнения документов; Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения, исполнения и учета документов; Прием всех поступающих в компанию звонков; Организация подписания документов; Организация и поддержание функционального рабочего пространства компании; Заказ канцелярии, воды, кофе, чая и т.д. Обеспечение чистоты и порядка в комнате приема пищи; Работа с курьерскими службами и почтой РФ; Выполнение иных поручений руководителя. Требования к кандидату: Образование - среднее профессиональное, высшее, н/высшее. Опыт работы секретарем-делопроизводителем или офис-менеджером от одного года. Владение стандартными программами MS Office. Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны. Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность, опрятный внешний вид. Навыки работы в проектной компании будут большим плюсом. Знание основ делопроизводства. Знание правил делового и телефонного этикета. Навыки ведения деловой переписки. Опыт работы в системе электронного документооборота на платформе 1С приветствуется. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня; Официальную заработную плату, два раза в месяц; График работы: 5/2 пн-пт: с 09:00 до 18:00; Выходные дни: суббота, воскресенье, государственные праздники; профессиональный рост и развитие в стабильной компании. Оставьте свой отклик - мы будем рады видеть вас в команде профессионалов!