Бизнес-ассистент

Описание

Задачи 1. Организация работы руководителя и коммуникации: Планирование и координация рабочего графика (встречи, поездки, личные дела). Организация встреч (включая онлайн): рассылка приглашений, оформление пропусков, подготовка переговорных. Полное сопровождение командировок: бронь билетов, отелей, трансферов, визовое сопровождение, оформление отчетности. Ведение протоколов встреч. Первичная фильтрация звонков и запросов от партнеров и сотрудников. 2. Документооборот и аналитика: Предварительная проверка документов перед передачей на подпись. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков подписания договоров, ведение архива. Подготовка презентаций, коммерческих предложений, справок и отчетов к совещаниям. Мониторинг отраслевых новостей и упоминаний компании с краткой сводкой для руководителя. 3. Контроль поручений и проекты: Доведение задач до подразделений и контроль их выполнения. Ведение небольших кросс-функциональных проектов под ключ (мероприятия, закупки). Консолидация данных от отделов для подготовки периодической отчетности. Адрес офиса: г. Химки, ул. Ленинградская, вл. 39, стр.5. Формат и график работы: офис, 5/2, с 9:00 до 18:00, ненормированный рабочий день.