Помощник руководителя (операционные задачи)
Описание
Ищем ассистента руководителя, который поможет держать под контролем текущие задачи, координировать подрядчиков и исполнителей, искать решения, структурировать информацию и постепенно расти в сторону операционного управления. Нам нужен не классический секретарь и не готовый операционный директор. Эта роль подойдет человеку, который уже умеет быть собранным, ответственным и системным, хочет глубже погружаться в бизнес-процессы и со временем брать на себя больше операционных задач. Что нужно делать помогать руководителю в координации текущих задач; вести таблицы, статусы, дедлайны и списки задач; фиксировать договоренности после встреч, звонков и переписок; контролировать, чтобы задачи не терялись и двигались в срок; искать подрядчиков, исполнителей и поставщиков под конкретные задачи; собирать предложения, сравнивать варианты и готовить их для согласования; коммуницировать с подрядчиками и сопровождать их по задачам; проводить первичный разбор откликов кандидатов; проводить первичные собеседования и короткие созвоны с кандидатами; координировать процесс подбора и помогать с организацией выхода новых сотрудников; собирать и структурировать информацию для руководителя; помогать в организации запусков, съемок, поставок и рабочих процессов; готовить простые отчеты, таблицы, файлы, презентации. Что для нас важно организованность и внимательность к деталям; умение держать в голове несколько задач одновременно; навык работать с таблицами и документами; грамотная письменная и устная речь; хорошие коммуникативные навыки; умение быстро искать информацию и предлагать решения; готовность самостоятельно доводить задачи до результата; интерес к координации процессов и росту в операционную роль. Будет плюсом опыт работы ассистентом, координатором, project assistant или business assistant; опыт поиска подрядчиков, исполнителей или поставщиков; опыт первичного отбора кандидатов и проведения коротких интервью; опыт работы в e-commerce, брендах, агентствах, проектах или производственной среде; знание Excel / Google Sheets / Notion / таск-менеджеров. Мы предлагаем - График работы 5/2, быть на связи;; • достойный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом; • работа в бренде женской одежды с сильной продуктовой и креативной составляющей; • возможность влиять на коллекции, ассортимент и продуктовые решения; • участие в создании актуального и коммерчески успешного продукта; • работа в команде, где идеи быстро переходят в реализацию; • профессиональная среда, открытая к инициативе, развитию и новым идеям; • перспективы профессионального роста вместе с развитием бренда. Важно: работа не ограничивается графиком с 9:00 до 18:00. Иногда возникают срочные задачи вечером или в выходные. Это происходит не ежедневно, но ожидается, что ассистент будет доступен для оперативной связи и сможет подключиться при необходимости. Как откликнуться Отправьте: 1. короткий ответ на вопросы анкеты;